龙泉分中心稳步推进档案工作,切实发挥服务中心作用
近年来,龙泉分中心始终坚持档案工作和公积金业务两手抓,不断加强档案规范化建设,切实发挥档案对推动公积金管理服务提质增效的积极作用,2019年顺利通过了省一级档案目标管理考核,并在2023年被评定为“省级良好档案室”。
一是加强组织领导,夯实工作责任。强化责任落实,领导班子定期专题会议研究部署档案管理工作,及时调整档案工作领导小组,协调解决档案数据库数据录入、硬件设施配置等实际问题;注重全流程档案流转,配备专职档案员负责档案工作,各科室指定1名兼职档案员,负责科室档案立卷和移交,确保档案管理各个环节执行到位;规范档案分类和移交,业务科每月月初移交提取、贷款等业务档案,其他科室每年4月底前移交上一年度档案,由专职档案员进行核对,确保归档率达到100%,同时落实档案管理“八防”措施,档案收集、整理基础上,认真落实档案保管及保密制度,采取严密的“八防”措施,严控库房温湿度,定期更换防虫药和安全检查,确保安全可控。
二是完善软硬件管理,增强档案规范性。在软件方面,建立和完善规章制度,严格执行《住房公积金业务档案管理标准》《丽水住房公积金管理中心档案管理办法》等相关规定,逐步建立和完善档案室管理、保密、借阅、利用、统计以及库房管理等规定,做到及时收发、及时整理、及时立卷,多年来未发生档案缺失损坏现象;在硬件方面,升级档案库房,根据档案工作需要,库房面积从原先40平米增加到75平米,配齐专用档案密集架,配置电脑、复印机、打印机、扫描仪、空调、监控系统、保险柜、吸尘器、除湿机、温湿度计等专用设备,进一步提升档案管理规范性和安全性。
三是注重实效,提高档案管理服务水平。提升档案人员综合素质,定期组织干部学习档案理论知识,参加档案知识培训,今年以来本中心专职档案员作为档案业务骨干多次前往其他乡镇部门指导档案工作;健全档案资源数据,先后编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、制度政策、干部任免以及重要文件和基础数据等各类汇编和编研材料,为中心工作提供基础保障;提升档案数字化水平,启用电子影像采集系统和单位数字档案查询系统,实现公积金业务材料和上传保存的实时衔接,同时将数字化档案全部导入榕基档案软件进行管理,进一步提升档案服务中心工作的实效性。