9月13日，遂昌县档案工作会议召开，遂昌分中心在大会上就档案数字化、规范化建设作大会经验交流发言，县委书记胡刚出席会议并讲话，县委副书记、政法委书记谭国庆主持会议。

近年来，遂昌分中心严格按照“统筹规划、整合资源、注重效用、服务民生”原则，全力推进住房公积金档案规范化、数字化建设。现分中心综合档案室有文书、业务、会计、科技、特种载体五大类档案3092件、14088卷。2018年通过了档案目标管理省一级标准认定。

一、强基固本，加快推进档案管理规范化建设

一是完善档案基础设施建设。以办公场所搬迁为契机，安排档案库房100平方米，配有足量标准的档案柜，科学配置监控、烟感、灭火、温湿度调控等设施设备，实现库房、办公室、阅档室三分离，进一步提高档案管理防火、防电、防虫霉、防盗等水平。二是优化档案管理工作制度。根据上级部门相关制度规定，进一步规范了公积金业务档案电子化归档管理，明确档案的收集、整理、保管、利用等全流程闭环管理标准和要求，压实各环节的管理责任。三是加强档案管理队伍建设。各科室指定专人兼职档案员，定期开展档案电子化归档检查，实现业务人员自查、档案人员抽查、系统自动监查的监管网络，确保电子化业务档案的完整性、准确性。

二、数智赋能，以档案数字化促公积金服务提档升级

一是聚焦系统升级。遂昌分中心电子档案管理系统先后从2013年榕基数字化档案软件（单机版）、2018年丽水市公积金电子档案管理系统，到今年的丽水市智慧公积金档案管理系统，电子档案管理系统不断优化升级，促进公积金档案管理工作更加高效、规范和安全。二是聚焦赋能增效。在公积金窗口配备高速扫描仪等技术设备，全面取消公积金业务办理需提供资料复印件要求，群众申办业务只需提供必要的原件，供窗口工作人员验证，并扫描形成数字文件，实现业务档案源头数字化，大大提升归档效率。三是聚焦民生服务。数字档案查询功能延伸到公积金窗口，在业务窗口就能直接查阅公积金电子档案资料，极大发挥了公积金电子档案共享功能，提高群众办事的便捷度。

三、数据优化，全面提升公积金档案数据质量

一是规范档案采集。定期组织开展“业务大讨论”活动，学习有关档案数字化建设的业务知识，提升窗口业务人员规范采集电子档案的工作水平，确保归档文件材料完整、准确。二是完善电子档案。为完善公积金电子档案基础数据，推进住房公积金档案数据质量提升，遂昌分中心多次开展住房公积金业务历史电子档案数据补充完善工作，通过数据匹配、查对纸质档案等方式方法，对公积金电子档案管理系统上的空缺数据进行完善补充，共计补充完善贷款档案电子目录6654条、归集档案电子目录28585条、提取档案电子目录28255条。数据补充完善后，实现与住房公积金电子档案系统无缝衔接，确保电子档案与纸质档案、业务数据的一致性、完整性、可用性，为后期档案数据迁移和电子档案利用奠定了坚实的基础。三是持续推进数字化建设。以深化示范数字档案室建设为载体，加强电子、纸质档案整理，以数字化带动提升档案管理规范化水平。截至目前，数字化扫描60余万页，扫描率100%。文书、专业（业务）、科技、特种载体等档案收集齐全，特别是专业（业务）档案坚持每月归档，其他类档案在次年6月份前完成归档，切实提升档案数字化管理质效。